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出口貨物退稅備案資料的解釋與定義：出口貨物退稅單證備案管理是國家稅務(wù)總局于2005年出臺的一項(xiàng)出口退稅管理制度，主要是通過規(guī)范出口企業(yè)在出口交易活動中，各類進(jìn)貨和出口單證的備案和管理來達(dá)到規(guī)范外貿(mào)出口經(jīng)營秩序，防范騙取出口退稅風(fēng)險(xiǎn)的目的。該規(guī)定于2006年1月1日起開始執(zhí)行的。

單證備案資料的重要性有3點(diǎn)：1.證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性 2.排除退稅的疑點(diǎn) 3.減少出口企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)

出口貨物退稅備案資料的內(nèi)容有哪些呢？

報(bào)關(guān)單上出口日5月1日后，已取消正本報(bào)關(guān)單，故備案資料里的報(bào)關(guān)單用電子口岸打印出來的報(bào)關(guān)單或者報(bào)關(guān)預(yù)錄單代替（預(yù)錄單上得寫上電子口岸查出來的出口日期）

電子口岸打印出來的出口報(bào)關(guān)單模板：

（步驟：電子口岸→出口收匯系統(tǒng)→報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)打印）

人人都疑惑的報(bào)關(guān)單出口日期哪里查?？

請看這里！！！

（步驟：電子口岸→出口退稅→數(shù)據(jù)下載→出口結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單）

提單上英文品名旁邊用鉛筆注明報(bào)關(guān)單上的中文品名，敲公章，簽上國稅局備案過的業(yè)務(wù)員的名字和寫上復(fù)印件與原件核對相符字樣，整柜原則上規(guī)定一定得用船公司的海單備案。如因拼箱無法取得海單，可以用貨代提單備案，但是貨代提單必須蓋上貨代公章！

同時(shí)報(bào)關(guān)單上備注“拼箱”2個(gè)字。公路運(yùn)輸沒提單，用國際道路運(yùn)單/載貨清單代替。鐵路運(yùn)輸，用鐵路運(yùn)單代替。郵政運(yùn)輸，用郵政收據(jù)代替。

因現(xiàn)今基本都無紙化報(bào)關(guān)，故沒有場站收據(jù)的，用無紙化通關(guān)協(xié)議書（電子口岸通關(guān)無紙化委托協(xié)議里打印）和通關(guān)無紙化出口放行通知書（報(bào)關(guān)行處打印，問貨代要），加蓋企業(yè)公章并簽字聲明“打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致否則愿承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任”字樣，用來代替場站收據(jù)。

通關(guān)無紙化出口放行通知書模板：

無紙化通關(guān)協(xié)議書模板：

對出口貨物退稅單證資料的要求注意點(diǎn)：

第一點(diǎn)：單證備案原則上應(yīng)是原件，如無法備案原件，可備案有該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員簽字，并在該資料上書名聲明“與原件一致，愿承擔(dān)法律責(zé)任”字樣，加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件，除原件及符合上述條件的復(fù)印件外，其他的一律以提供虛假備案資料處理。

第二點(diǎn)：備案資料里發(fā)貨人，收貨人，提運(yùn)單號，船名航次，品名，成交方式，數(shù)量等內(nèi)容必須與出口貨物報(bào)關(guān)單上的信息內(nèi)容保持一致，單單一致的原則。

第三點(diǎn)：若提單上的發(fā)貨人不是報(bào)關(guān)出口人自己，應(yīng)提供相對應(yīng)的單證材料，并以書面的形式描述相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字后蓋公章，并署上“業(yè)務(wù)真實(shí)，如有虛報(bào)，愿承擔(dān)法律責(zé)任”的字樣。